Coordonnateur(trice) RH et paie / HR & Payroll Coordinator - OEC Group (Canada)
Job Description
Coordonnateur·trice RH et Paie
Poste principalement en présentiel – télétravail un lundi sur deux
Nous recherchons un·e Coordonnateur·trice RH et Paie pour soutenir les opérations RH et assurer un traitement rigoureux de la paie pour nos employé·es situés au Québec, ailleurs au Canada et aux États‑Unis.
Responsabilités principales
- Soutien RH quotidien aux employé·es et gestionnaires
- Recrutement et intégration des nouvelles recrues
- Coordination des dossiers RH et soutien à la conformité
- Soutien aux évaluations de performance
- Gestion des données RH et rapports
- Paie :
- Employé·es horaires – paie hebdomadaire
- Employé·es salarié·es – paie semi‑mensuelle
Profil recherché
- 2+ ans d’expérience en ressources humaines
- 2+ ans d’expérience en traitement de la paie (obligatoire)
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (obligatoire)
- ADP Workforce (atout)
- Rigueur, sens de la confidentialité et souci du détail
Exigences linguistiques
La maîtrise du français est essentielle, puisque le poste est exercé au Québec et implique des communications internes et administratives avec les employé·es du Québec.
La maîtrise de l’anglais est également requise, car la personne titulaire du poste doit fournir du soutien RH et de la paie à des employé·es situés ailleurs au Canada et aux États‑Unis, et communiquer avec des intervenants internes et externes dans ces juridictions, où le français n’est pas toujours la langue de travail.
Rémunération et avantages
- 55 000 $ à 68 000 $ (salaire + partage des profits)
- Assurances collectives payées par l’employeur*
- Vacances et congés payés
HR & Payroll Coordinator
Primarily onsite – work from home every second Monday
We are seeking an HR & Payroll Coordinator to support HR operations and payroll administration for employees located in Quebec, the rest of Canada, and the United States.
Key Responsibilities
- Day‑to‑day HR support for employees and managers
- Recruitment and onboarding support
- HR file coordination and compliance
- Support for performance review cycles
- HR data management and reporting
- Payroll:
- Weekly payroll for hourly employees
- Semi‑monthly payroll for salaried employees
Qualifications
- 2+ years of HR experience
- 2+ years of payroll experience (required)
- Fluency in French and English (required)
- ADP Workforce experience (asset)
- Strong attention to detail and confidentiality
Language Requirements
French is required, as the position is based in Quebec and involves ongoing HR and payroll support for Quebec‑based employees.
English is also required, as the role includes providing HR and payroll support to employees located elsewhere in Canada and in the United States, and communicating with internal and external stakeholders in those jurisdictions where English is the primary working language.
Compensation & Benefits
- $55,000–$68,000 (base salary + profit sharing)
- Employer‑paid group benefits*
- Paid time off
How to Apply
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Frequently Asked Questions
Who is hiring?▼
This role is with OEC Group (Canada) in Newmarket.
Is this a remote position?▼
This appears to be an on-site role in Newmarket.
What is the hiring process?▼
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