Coordonnateur Assurances, Canada/USA - longueuil

Job Description

Cogir Immobilier, c’est plus de 25 années d’innovation et d’excellence. C’est plus de 20 000 collègues qui élèvent chaque jour les standards en gestion de propriétés résidentielles, commerciales et pour aînés ainsi qu’en investissement et en construction. C’est un portefeuille immobilier de plus de 400 bâtiments en Amérique du Nord. Avec un portefeuille diversifié nous nous engageons à offrir des services de qualité, tout en veillant à une gestion rigoureuse des risques et des assurances.

Vous avez de l’ambition et vous êtes prêt pour une carrière stimulante ? Chez Cogir, nous valorisons votre désir d’accomplissement. Notre culture d’entreprise favorise l’implication et la prise d’initiative : ici, votre voix compte vraiment.

Raison d'être du poste

Dans le cadre de notre croissance et du développement de nos outils internes, nous recherchons un Coordonnateur en Assurance motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique à Montréal.

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

En tant que Coordonnateur en Assurance, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des processus d'assurance pour l'ensemble des opérations de Cogir Immobilier au Canada et aux États-Unis. Vous accompagnerez notre département des technologies de l’information, ainsi que le Directeur Principal Assurance, dans la mise en œuvre et l’éventuelle gestion d'un nouveau système informatique dédié au département d'assurance.

Vous effectuerez une communication fréquente avec les courtiers, des assureurs et des experts en sinistre.

Ce poste exige une capacité à gérer des projets transversaux, une réponse sans délais aux demandes urgentes des clients internes et une disponibilité pour des déplacements très occasionnels à nos bâtiments sous gestion.

Basé à Montréal, ce rôle offre une opportunité de contribuer directement à la sécurité et à l'efficacité de nos activités.

Responsabilités Principales

• Accompagner le déploiement, la maintenance et l'optimisation du nouveau logiciel en développement pour le département d'assurance, en collaborant étroitement avec les équipes TI pour assurer une intégration fluide.
• Assurer la communication efficace avec les courtiers d'assurance durant le processus de renouvellement des polices, la résolution de litiges et le suivi des réclamations pour les entités canadiennes et éventuellement américaines de Cogir.
• Gérer les certificats d'assurance (COI) pour tous les projets et propriétés, en veillant à leur émission, leur renouvellement et leur distribution à qui de droit.
• Compléter et soumettre les formulaires de renouvellement d'assurance, basé sur les données fournies par des collègues de Cogir.
• Collaborer avec les départements juridiques, financiers et opérationnels au besoin, notamment lors de l’intégration de nouveaux bâtiments ou en préparation d’un projet de construction.
• Participer quelques fois par année à des visites sur le terrain pour accompagner notre assureur dans son évaluation des risques.
• Lorsque le nouveau système informatique sera en fonction, produire des rapports périodiques sur les indicateurs de performance du département d'assurance, incluant les coûts, les réclamations et les niveaux de couverture. Ces données seront facilement et rapidement accessibles.

Exigences et Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle chez un courtier d'assurance, notamment en expertise de sinistres ou à titre d’assistante, ou assistante éxécutive.
• Excellentes compétences en communication bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec des partenaires internes et externes du Canada et des USA.
• Solides compétences analytiques, avec une capacité à traiter des données complexes et à rédiger des rapports clairs.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office) et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels avec un permis de conduire valide.
• Qualités personnelles : rigoureux(se), proactif(ve), avec un sens aigu de la confidentialité et de l'éthique.