Payroll Manager

Job Description

Payroll Manager / Payroll Specialist

We’re open to meeting candidates at both the specialist and manager level—what matters most is your expertise, mindset, and ability to drive improvements.

About the Role

This is more than just payroll processing. You’ll play a key role in shaping, improving, and standardizing payroll operations across Canada and the U.S.

As the go-to expert, you’ll ensure payroll runs smoothly, accurately, and in full compliance—while continuously looking for ways to make processes smarter and more efficient. You’ll also take ownership of the payroll system (UKG), helping optimize its use and supporting the team with training and guidance.

What You’ll Be Doing

• Design and improve payroll processes from start to finish (Canada & U.S.)
• Ensure compliance with payroll laws, internal policies, and audit requirements
• Act as the UKG system expert, optimizing configurations and workflows
• Support system upgrades, enhancements, and integrations in partnership with HR, Finance, and IT
• Drive continuous improvement initiatives and payroll transformation projects
• Create and maintain clear documentation, guides, and best practices
• Train, coach, and support payroll team members to build knowledge and consistency
• Stay up to date on payroll legislation and industry trends
• Support payroll operations hands-on when needed
• Contribute to special projects and evolving business needs

What We’re Looking For

• Strong communication and collaboration skills
• Deep knowledge of UKG Pro and WFM
• Experience with UKG implementation (an asset)
• Familiarity with BI/reporting tools (an asset)
• PCP certification (an asset)

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Gestionnaire de la paie / Spécialiste paie

Nous sommes ouverts à rencontrer des candidats au niveau spécialiste ou gestionnaire — ce qui compte avant tout, c’est votre expertise, votre approche et votre capacité à améliorer les processus.

À propos du rôle

Ce poste va bien au-delà du traitement de la paie. Vous jouerez un rôle clé dans la création, l’optimisation et la standardisation des processus de paie au Canada et aux États-Unis.

En tant qu’expert(e), vous assurerez l’exactitude, la conformité et l’efficacité des opérations de paie, tout en identifiant des opportunités d’amélioration continue. Vous serez également responsable de l’environnement UKG, en maximisant son utilisation et en soutenant l’équipe grâce à de la formation et du coaching.

Responsabilités principales

• Concevoir, standardiser et améliorer les processus de paie de A à Z (Canada et États-Unis)
• Assurer la conformité avec les lois, politiques internes et exigences d’audit
• Agir à titre d’expert(e) du système UKG, en optimisant les configurations et les processus
• Participer aux améliorations, mises à jour et intégrations du système avec les équipes RH, Finance et TI
• Contribuer aux projets de transformation et d’amélioration continue de la paie
• Créer et maintenir une documentation claire (procédures, guides, meilleures pratiques)
• Former, accompagner et soutenir les membres de l’équipe paie
• Se tenir à jour sur les lois et les tendances en matière de paie
• Apporter un support opérationnel à la paie au besoin
• Participer à divers projets selon les besoins de l’entreprise

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication et en collaboration
• Solide expérience avec UKG Pro et WFM
• Expérience en implantation de UKG (atout)
• Connaissance des outils de BI / reporting (atout)
• Certification PCP (atout)

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