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Commis à l’accueil – Site St-Paul

difuze Montréal
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Job Description

Votre mission
Vous serez responsable de l’accueil et du bien-être de la clientèle, tout en effectuant des tâches administratives reliées au département de Logistique, Doublage ou autre si requis.

Vos responsabilités

  • Accueillir la clientèle, les comédien·ne·s et les employé·e·s avec courtoisie, être à leur écoute et répondre à leurs demandes
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Voir au fonctionnement des machines à café et à la propreté des lieux (réception, cuisinettes, frigos, etc.)
  • Assurer un suivi sur les envois et les réceptions de matériel du site
  • Faire les suivis et les numérisations des contrats UDA et ACTRA et des fiches SODEC
  • Formater des textes originaux
  • Rédiger et réviser des textes tel qu’enregistré («as recorded ») (anglais et français)
  • Effectuer des comptes de lignes à partir de script original de projets
  • Réviser la qualité du français de l’adaptation de super d’identification et des génériques, etc.
  • Archivage de documents
  • Assurer un soutien à l’équipe Logistique au besoin
  • Effectuer des tâches de suivis et produire certains rapports dans le cadre de la sécurité des contenus
  • Effectuer toutes autres tâches connexes et administratives

    • Vos qualifications

  • Détenir un diplôme d’études secondaires
  • Expérience pertinente en service à la clientèle
  • Sens de l’organisation, méthodologie et rigueur au travail
  • Bonne connaissance de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit (communication écrite et verbale avec une clientèle anglophone)
  • Excellent français autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne connaissance de l’informatique et de la suite Office
  • Facilité à travailler en équipe et bonne communication
  • Très grande capacité d’adaptation
  • Bonne gestion du temps et ponctualité
  • Autonomie et initiative

    • Vos atouts

  • Détenir un D.E.P. pertinent au poste

    • Vos conditions de travail

  • Horaire le samedi de 8h30 à 17h30 (8 heures par semaine)
  • Contrat de travail temporaire 7 mois
  • Côtoyer des gens dynamiques, sympathiques et compétents

    • How to Apply

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    Frequently Asked Questions

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    This role is with difuze in Montréal.

    Is this a remote position?▼

    This appears to be an on-site role in Montréal.

    What is the hiring process?▼

    After you click "Apply Now", you will be redirected to the employer's official site to submit your resume. You can typically expect to hear back within 1-2 weeks if shortlisted.

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