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Adjoint·e administratif·ve

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Job Description

L'adjoint·e administratif·tive travaillera en étroite collaboration avec la présidente de l’entreprise pour assurer le bon déroulement des projets en cours. Ce poste s’adresse à une personne organisée, curieuse et proactive, qui souhaite s’impliquer concrètement dans le milieu du spectacle et contribuer au rayonnement d’artistes d’ici. L’adjoint·e administratif·tive soutiendra les opérations administratives et financières de l’agence, tout en assurant un lien efficace entre les artistes, les partenaires et les différents intervenants. 


Tâches et responsabilités 

  • Suivi de la facturation, des comptes payables et recevables, des états de compte mensuels et conciliation bancaire; 
  • Gestion des documents (rédaction, classements, archivages); 
  • Mise à jour des inventaires des produits dérivés des artistes; 
  • Soutien à la planification et au parachèvement des subventions (Conseil des arts du Canada, Conseil des arts du Québec, Musicaction, SODEC, Fonds RadioStar); 
  • Autres tâches connexes. 
  • Exigences 

  • 2 ans d’expérience en administration, ou autres expériences pertinentes dans le milieu du spectacle; 
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word), Dropbox et de la suite Google Workspace; 
  • Habiletés et aptitudes 

  • Très grand sens de l’organisation et des responsabilités, minutie, autonomie et confidentialité; 
  • Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser; 
  • Bon sens du service à la clientèle;
  • Capacité à travailler en équipe; 
  • Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; 
  • Conditions de travail 

  • Poste à temps plein, en présentiel; 
  • Horaire de bureau de jour, avec une certaine flexibilité selon les périodes d’activité; 
  • Environnement de travail stimulant au cœur du milieu culturel; 
  • Petite équipe passionnée et dynamique; 
  • Entrée en poste dès que possible. 
  • How to Apply

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    Frequently Asked Questions

    Who is hiring?

    This role is with Les Yeux Boussoles in Montréal.

    Is this a remote position?

    This appears to be an on-site role in Montréal.

    What is the hiring process?

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    Safety & Disclaimer

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