Adjoint(e) administratif(ve)

Job Description

À propos de nousAyez l'audace de réaliser votre plein potentiel et de mettre à profit vos talents. Joignez-vous à un Monde à Part

Nous offrons une gamme complète d'avantages sociaux et des salaires concurrentiels. Une opportunité de collaborer au sein d'une équipe professionnelle, stimulante et qualifiée. Vous évoluerez dans un environnement de travail où les employés sont au cœur de la réussite de l'organisation. Une occasion de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel.

Description Du Poste

Sommaire du poste:

Relev ant du Directeur - Ingénierie des matériaux - Outaouais/Abitibi-Témiscamingue - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d'Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l'ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Gatineau .

Principales Responsabilités

Assurer un soutien administratif de l'expertise Ingénierie des matériaux pour la région de Gatineau;
Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;
Procéder à diverses entrées de données;
Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;
Réviser des rapports synthèse ou d'expertise;
Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.);
Procéder au classement de la documentation ainsi que l'archivage;
Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires;
Assurer l'accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence;
Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier;
Assurer l'organisation et la propreté des espaces de travail;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil Recherché

Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
Posséder un minimum de 2 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative;
Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
Excellentes connaissances de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
Connaissance de la langue anglaise (un atout);
Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
Excellente capacité d'analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l'organisation;
Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s'acquitter de ses tâches consciencieusement;
Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Avantages ABS

Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
Perfectionnement de vos compétences;
Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
Équipements technologiques à la fine pointe;
Équipe unie et collègues passionnés;
Équipements propres et récents;
Catalyseur de bonheur au travail
Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer
Plusieurs comités en place pour des activités sociales

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous

** Veuillez prendre note que l'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte **